RI Consulting
keresési feltétel:

Agilis változásmenedzsment – 5 tipp a megvalósításához


Az agilis változásmenedzsment megvalósításához öt gyakorlati tipp, ami a rengeteg, jól bevált modellből és rendszerből kimaradt.

Az agilis szemlélet pont azért népszerű, mert a csapat viszonylag gyorsan tud alkalmazkodni a teljes bizonytalansághoz is. A jól felépített team nem igazán ismer lehetetlent. Időnként a csapat minden tagja kilép a komfortzónájából és lazán túllép a munkaköre szabta határokon is. Akkor sincs tehát gond, ha valamit addig szokatlan módszerekkel kell megoldani. Az agilis változásmenedzsment a változásokhoz való alkalmazkodást is ciklusokra és sprintekre igyekszik lebontani.

Változások típusai

Vannak azonban változások, amelyek még a leghatékonyabb csapat életét és fel tudják borítani. Ezek pedig jellemzően nem magával a feladattal, sokkal inkább a munkakörnyezettel kapcsolatosak. Például:Ugyanis a delegálás nem egy fekete-fehér, kétoldalú dolog. Rengeteg „szürke árnyalat” létezik a diktátor és az anarchista között.

  • Technológiai fejlődés: Változnak a fejlesztői eszközök, új hardverek jelennek meg, korszerűsödnek a programok. Egy idő után elengedhetetlen lesz, hogy a bevált megoldásokat újra cseréljük.
  • Gazdasági környezet: Mindig vannak húzóágazatok és olyan termékek, területek, amelyek éppen nem teljesítenek túl jól a piacon. Elképzelhető, hogy a csapatnak egy idő után merőben más megrendeléseket kell teljesítenie, vagy más léptékben kell dolgoznia, mint ahogyan addig megszokta.
  • Társadalmi környezet: Nem mindegy, a csapat tagjai mennyire érzik megbecsülve magukat, mennyire lehetnek büszkék a betöltött pozíciójukra a cégen kívül is.

Miért nehéz ezeket a változásokat agilisan kezelni?

Az agilis változásmenedzsmentre rengeteg, jól bevált modell létezik. Ezekben az a közös, hogy a változásokhoz való alkalmazkodást is ciklusokra és sprintekre igyekeznek bontani. Ezek többsége – elméletben – nagyon hatékony, a gyakorlatban azonban nem mindig működik zökkenőmentesen. Ennek több oka lehet.

  • Olyan változás következik be, amivel senkinek nincsen tapasztalata. Ki gondolta például, hogy a TikTok egyszer világhódító útra indul és komoly szerepet kell tulajdonítani az appnak, ami eddig a kiskamaszok felségterülete volt?
  • Olyan változás következik be, amely a munkakörnyezeten túl is hatással van a csapatra. A gyors inflációt mindenki a bőrén érzi – nem csak a cégnél, az otthonában is.
  • A változás érzelmileg is kimerítő. Nem könnyű elfogadni, hogy a családi vacsorákon már nem lehet elbüszkélkedni a pozíciónkkal.

Ezeket a faktorokat nem mindig lehet ciklusonként és sprintenként figyelembe venni. Sokszor nincsen racionális megoldás. Az egyetlen, amit tehetünk, hogy csökkentjük a feszültséget és a károkat.

Ami a módszerekből kimaradt – életszerű tippek az agilis változásmenedzsmentre

Mielőtt a változáskezelést igyekszünk valahogyan integrálni az általunk kialakított rendszerbe, érdemes megvizsgálni, hogy amit kitaláltunk, az mennyire életszerű. Az alábbi néhány tipp ehhez nyújt segítséget, hogy az agilis változásmenedzsment meg tudjon valósulni.

1. Haladjunk a korral!

A változások követése legyen a napi rutin része! Különítsünk el időt arra, hogy monitorozzuk a környezetet! Legyen például a team meetingek része a hírolvasás, vagy időről-időre szervezzünk workshopot és fedezzük fel közösen, mit hozhat a jövő.

2. Törődjünk a csapat mentális egészségével!

Hagyjunk időt a beszélgetésre és a ventillálásra! Alakítsunk ki safe place-eket! Adjuk meg a lehetőséget arra, hogy a csapat tagjai beszéljenek egymással vagy a vezetőkkel olyan kérdésekről is, amelyek nem a munkához kapcsolódnak. Legyünk tisztában vele, ha valakinek családi problémái vagy pénzügyi nehézségei vannak. Ez segít, hogy a csapat tagjai biztonságban érezzék magukat és maga a változás sokkal kevesebb stresszel járjon.

3. Vizualizáljunk!

Nem csak a jövőről legyen víziónk, hanem az odavezető útról is! Ne sajnáljuk az időt! Készítsünk ábrákat arról, hová megyünk és hová tartunk. Ez segít abban, hogy a változás kevésbé tűnjön drasztikusan és kezelhetetlennek.

4. Kérjünk segítséget!

Mérjük fel, hogy kihez tudunk fordulni egy változás esetén. Lehet, hogy tapasztalt coach-ot kell keresnünk, de lehet, hogy a cég a szomszéd részlegén van valaki, aki megkönnyítheti az utunkat. Nem szégyen megkérdezni egy másik osztály IT szakemberét, beválhat-e az ötletünk.

5. Gondolkodjunk pozitívan!

Közelítsük meg a változást arról az oldalról, hogy mennyi előnnyel járhat a csapat számára. Ha például a cég home office munkavégzésre áll át, az nem biztos, hogy tragédia. Lehet, hogy ha emiatt egy kicsit mindenkinek módosul a munkarendje, végső soron gyorsabban és magasabb szinten szolgáltathatunk. Ez a néhány apróság segíthet abban, hogy még egy elsöprő erejű változás is inkább összekovácsolja, mint szétzilálja a csapatot, hiszen ez az agilis változásmenedzsment egyik lényege. Történjék bármi, az egyik legfontosabb, hogy a csapat úgy érezze, hogy a változás ellenére biztonságban van – ha egzisztenciálisan nem is, emberileg biztosan.


Megosztás


Tetszett? Akkor ezeket is nézd meg!


A viselkedésvezérelt fejlesztés szerepe a user story-kban
A viselkedésvezérelt fejlesztés arra ösztönzi a csapatokat, hogy konkrét példákkal hivatalossá tegyék az alkalmazás működésének megértését.

User story-k és user story példák
A user story legfontosabb szerepe, felépítése, tulajdonságai egy példán keresztül kerül bemutatásra ebben a cikkünkben.

Az agilis coaching fejlődésének a története
Ahogy az agilis alkalmazása egyre inkább elterjedt, a jó agilis coaching készségek alapvető definíciója elmaradt. A kezdetek bemutatása.


Kapcsolat


Következő lépések
Írj egy üzenetet nekünk
Mi felvesszük veled a kapcsolatot 48 órán belül